法务：别把“背锅”看太重[合同法务]

　　
　　不知不觉，法务这行也干了将近3年了，不算很有经验，但是的确有些自己的心得。本文仅就合同审核方面的“锅”进行分析。 　　法务在公司最明显的标签——背锅侠。 　　我们经常拿这件事自嘲，也经常会遇到“人在家中坐，锅从天上来”的情况。因此，如何明哲保身，如何躲锅，成为法务的必备技能之一。 　　这项技能的核心在于：书面，尽量所有的沟通书面化。如果是通过电话、微信、钉钉、开会等形式语言沟通的，那么要把相应内容固定下来，发个邮件，既不影响效率，也能在有锅扣头的时候，让领导看到相关记录，明白关键环节上法务都做了什么，有没有尽到义务。这些无声的文字，往往是辩驳的最好方式。其实这和诉讼证据一个道理，稍加注意就可以省去不少麻烦。另外，公司的合同审批制度一定要健全并推动落实。 　　讲个以前同事A的例子： 　　一份合同经A审核，具有风险，其在准备发邮件提示风险的时候，对接的业务同事恰好微信A，询问合同审核的情况，A直接在微信内提示了风险。业务同事主张这是对方的模板合同，可能无法修改，并且认为风险出现的可能性很低，如果合同不予通过，那么这单生意可能就此泡汤，希望A能给个方便，在审批表上签字，放行这份合同。A并没有同意。后续因公司审批制度不完善的问题，合同未经法务部签字完成签署，并且出现纠纷，公司因风险条款要给予合作方赔偿。于是大领导问责业务负责人，对接的业务同事拿出了之前询问法务意见的邮件，却未见法务回复书面意见。此时，A面临背锅，并且有失职之嫌。合同审核到纠纷赔偿出现，历时3年，微信记录早已荡然无存，A的主张全靠领导的信任和法务部负责人的游说。好在A平日工作业绩好，有口皆碑，大领导并没有对A做出任何处罚。但是，那段问责谈话的日子，印象深刻又饱含委屈，无法安心。 　　那么我们要不要为了明哲保身、防范自身风险就草木皆兵呢？ 　　我建议：摆正心态，不要这么累，别把“背锅”看太重。但是触犯法律的风险，尤其是刑事风险还是要注意。 　　首先，我们要理解为什么法务会是公司永远的背锅侠。 　　所有的合同文件都需要法务审核，业务同事习惯于找法务背书，如果可以，甚至商务条款都想丢给法务起草谈判。好逸恶劳，无论是行为还是思想，这一直是人的劣根性。因此，当制度给予了法务这个全面保镖的角色，同事自然而然的就会依赖。当出现问题的时候，逃避和退缩也是大部分人的应激反应，推卸责任这种能力，是不需要学习的。当人犯错面临惩罚的时候，总是想抓住点救命稻草。而，对于业务同事来讲，法务恰好就是这株小草。 　　其次，防锅意识一定要有。 　　法律工作者最基本的素质是：严谨、认真、仔细。对待自身权益，更要有风险防控意识。对于业务同事的要求，尤其是签字审批的请求，一定不要轻易答应。只有防范好自身的风险，公司才有理由相信你是一位称职的保镖。做法务，更多接触的是合同审核，关键风险防控做好，书面提示到位，就已然尽职尽责了。 　　最后，万一背锅，怎么办？ 　　实务中，我还没遇到过任何锅让法务真的受到了处罚，这可能也和我资历尚浅有关。一般锅到头顶时，问责谈话了解情况是少不了的，放平心态，正常应对，就像诉讼出庭一样。一般情况下，法务的锅名称很统一：这是法务审核同意并通过的文件。这个时候有书面记录就拿出来聊聊事情经过，如果真的是有些条款审核出现瑕疵，就承认业务能力需要加强，一般情况下公司领导都会理解。合同履行出现纠纷问题，有很多种原因，怎么可能全部归责于法务的合同审核环节。背锅之后的日子里，法务所做的解释说明其实就是帮助领导理解事情原委，全当是披了新衣的法律咨询就好。 　　别把“背锅”看太重，完美避险主义本身也并不利于自身提升，能够合理的权衡公司业务需求和法律风险，划重点的去提示，才是真正的保驾护航。 　　作者云：此文如有不妥，全当笑谈，这只是我截至目前职业生涯的一点想法。