汇典原创‖企业法务工作风险与责任[合同法务]

　　 　　企业法务工作风险与责任
　　常年法律顾问中心  高天瑜 　　摘要：随着我国步入经济新常态，企业所面临的市场环境越来越激烈。企业面临着巨大的市场竞争压力，这给企业法务部门带来了更多挑战。竞争的激烈化需要法律的制约，企业也需要法务部门对风险的有效防控。为了更好地规避生产时潜藏的经营风险，对企业法律事务工作及经营风险管理进行研究就显得极为有必要了，其能够更好地发现企业生产经营时存在的风险，促使企业第一时间采取针对性法律措施予以规避。关键词：企业；法律事务工作；风险；责任在企业经营过程中，解决经营风险最有效的措施就是诉诸法律手段，因此，企业经营时，必须发挥法律事务的实效性，完善相关法律法规检核，避免经营时出现法律问题漏洞，提升企业工作人员的懂法意识，在企业经营期间一旦遇到法律问题，能够找到解决策略，最大限度降低经济损失。 　　 　　一、企业法务工作风险分析 　　（一）合同管理制度系统存在的风险在社会经济发展新形势下，一个公司的管理水平直接反映了其市场竞争力的高低，合同管理是公司管理的一个重要环节，现如今许多公司都已经构建了较为全面的合同管理制度系统，但是在具体运营的过程中，却依旧存在违反法律法规的情况，导致合法性和规范性等方面的缺失，这主要是因调查论证不足导致。 　　（二）合同管理程序风险合同管理程序是合同管理工作具体实施的步骤，程序的规范性决定了管理工作的有效性。在现如今的公司合同管理中，因程序性错误导致的法律风险普遍存在，常常发生于申报至审批的各个环节中。 　　（三）合同法律风险内容合同法律风险主要源于两大部分：一部分，合同主体带来的风险。具备民事主体资格的主体所签订的合同才具有法律效力，被法律所承认，因此如果合同主体不具备相应资格，就会给公司带来严重的法律风险。因此在合同签订之前，公司有必要确定对方是否具备主体资格。另一部分，合同条款带来的风险。合同条款是合同执行的重要依据，只有保障条款的详细准确，才能明确双方的权利义务，避免履行过程中发生纠纷。而在实际工作中，合同条款缺乏完善，导致合同审查的有效性严重降低，极容易产生纠纷问题。 　　（四）法律缺位现象严重在企业经营期间，涉及最多的与法律有关的问题，就是合同关系问题。合同关系通常包含有员工管理工作、经营与合作方面的内容。在合同关系中法律缺位，可能会导致企业内部对法律所制定的制度范围认识不够全面清晰，经营活动双方的责任与权利不够明确。从企业自身的角度来看，之所以会出现法律缺位现象，就是因为企业对于法律工作的重视度不足，没有结合企业的经营发展现状，现行法律法规政策等等制定出对企业有帮助的法律条文或者是法规政策，导致企业现有的规章制度难以发挥出有价值的法律效力。法律缺位使得企业经营期间出现了多种类型的合同问题，如与职工之间的用工合同纠纷，如合作方之间的合同纠纷等等，这些纠纷使得企业逐渐偏离了原有的发展轨道，影响其长远发展。比如，企业与某职工签订的合同是1年的工作期限，在此期间如果员工离职，企业可以不发放最后 1个月的工资或者是不予离职，但是该职工在企业工作中获得了更好的发展机会，想离职，来到公司大吵大闹，甚至以劳动法相要挟，企业出于维护自身形象和息事宁人的考虑，无奈只能不按照之前的合同行事，这也是法律缺位的重要表现。此外，在研究企业法律缺位问题时，发现部分企业是有意缺位的，其目的就是钻法律的空子，谋求不正当的利益，恶性竞争，但是与此同时，其也可能会导致企业经营风险升级。  　　（五）资金流风险管控不足 　　企业经营资金流存在风险因素不同企业由于生产经营规模大小存在差异，因此具体运营期间，资金流规模也存在有较大差异，资金流具有一定的风险性，因此加强对资金流的管理控制就显得极为有必要了。企业生产经营期间，产品的制造、加工以及营销等多个环节都涉及了资金流问题，一旦资金供给出现问题，那么企业将会陷入巨大的风险之中，甚至因此而破产，所以，企业经营期间必须重点管理好资产风险。从根本上来说，资金流风险是可控的，其关键就在于企业管理层准确把握住资金的流动特点和方向，这样就能够明确哪些环节存在较高风险，哪些属于低风险范畴，进而降低风险系数。然而，实际上许多企业在经营期间对于流动的流动问题关注度不足，存在有资金管理混乱、调动管理不够严格的问题，因此增加了资金流控制风险。 　　（六）客户流失风险动态存在 　　客户群体存在的风险因素企业生产经营过程中，企业自身既要协调好内部关系，加强内部管理，同时还需做好与客户合作的应对与分析。对于企业来说，即便是合作再频繁、时间再久的客户，都潜藏有不稳定因素，因为对于客户的情况企业不可能100%掌控。客户群体所存在的风险具有一定的客观性，企业大部分情况是无法控制的，比如说，客户在合作期间发现了相较于本企业生产的产品来说，替代性理想，价格更加低廉、品质也比较稳定的产品，那么，在后期的合作中，客户就不可能不会再与企业续签合作，这样则可能导致企业产品滞销，对企业后期的生产营销计划产生不良影响，降低经济收入。针对客户群体存在的风险，虽然可以通过坚持以客户为主予以规避，但是在该过程中不可控的因素依然比较多。企业经营时，要想更好的规避风险，企业一方面需要充分了解客户，准确把握客户群体的特点及爱好；另外一方面则需要不断地加大开发客户资源的力度与广度，寻求更多优质客户。 　　二、企业法务工作责任承担 　　（一）合同管理统一归口管理与分类专项管理相结合;合同管理人员资格制度;合同授权委托制度;合同审查制度;合同会签和审批制度;合同专用章管理制度;合同监督检查制度;合同纠纷调处制度;合同台帐及统计报表制度;合同归档制度;合同管理考核与奖惩制度。 　　（二）审查合同合法性审查(主体，代理人资格，合同形式，内容，订立手续)、真实性审查(是否有欺诈，重大误解)、公平性审查(是否显失公平)、周密性审查(是否完备、严密、准确、规范)。避免签订无效合同，避免出现重大内容瑕疵。尽量争取合同起草权。 　　（三）建立法律风险防范体系(事前防范为主，事中化解和事后补救为辅)通过接受法律咨询、代理诉讼等法律服务，发现、识别、整理分析并发现法律风险，制定、实施相应的应对措施，监控和处理生产经营过程中的法律风险，使法律风险被控制在企业所能接受的范围内，实现企业承担的法律风险与经营收益的优化和平衡。也就是说要使企业在法律风险最低的前提下，追求收益最大化;或在收益一定的前提下，追求法律风险的最小化。 　　（四）预防法律风险根据企业实际情况，帮助企业建立和完善现代企业制度，规范企业管理行为，做到依法治企。根据法律风险源，制定出相应的风险防范措施。通过法制宣传教育，灌输法律风险防范意识。 　　三、 　　新形势下企业 　　进行法务工作的策略 　　（一） 　　建立健全法务工作制度体系企业要建立健全法务工作制度体系，需要从以下方面进行。（1）设置法务工作机构，配备专业人员。由于企业业务种类繁多，法律服务业务也就种类繁多，因此需要建立与法律人才发展战略和职能定位相适应的独立法律事务机构，让法务人员参与企业的经营管理活动，这有利于法务工作和管理。（2）完善法务管理工作制度。企业法务管理体制的制定和完善是推进依法管理的第一步，企业需要在公司治理、合同审查管理、外部授权、法律推广、外部律师、法律纠纷解决、法律风险管理等方面加强制度建设。（3）加强法务人员队伍建设。法务人员能力水平是衡量企业法制化程度的重要因素，因此企业要培养具有技术、管理、实践能力和国际视野的复合型法律人才。培训计划和目标应当有针对性地制定，同时考虑专业技能、一般技能和管理技能的提升。通过培训、高校继续教育、在职培训等，提高法务人员的实践能力，提高业务水平。 　　（二）提高管理层的法律意识提高各级管理者的合同意识、规则意识、程序意识等法律思想，使其自觉主动地学习、遵守和使用法律。管理层要积极开展法律学习活动，制定详细的学习计划，明确学习内容，积极促进法律思维与经济、管理思维的有效结合，在法律的框架内谋求企业的利益最大化。 　　（三）加强法制宣传教育活动 　　企业要积极宣传法律思想，对所有员工进行法制教育，使广大员工知法、守法。可以在“全国宪法日”期间，开展各种形式的法制宣传教育活动，将法治文化融入企业培训体系，以口号、口号、案例等形式宣传企业法治文化，引导和推广一切法治观念，培养员工崇尚法律、相信法律的观念。 　　（四）构建法律风险防范体系法律风险防范体系的建设是企业实现发展和壮大的核心要求。企业要有计划、有重点地稳步推进法律风险防范体系建设，逐步建立符合自身管理需要、适应内外部环境、覆盖所有业务领域的规范、完善的法律风险管理体系。 　　（五）立足于自身发展实际企业要立足于自身实际法制，根据自身法务管理的特点，着眼于企业的长远发展，进行法务管理的建设。同时要引进专业法律人才，聘请专业律师，借助专业法律知识建立法律事务预警机制，提高法务管理的效率，维护企业的合法权益。 　　四、结语总之，企业经营期间诸多风险都是未知的，对于这些风险的规避也并非易事，许多风险都需要运用法律武器予以解决，因此企业必须要充分重视法律事务工作的实施，争取在法律范围内有效的处理各种纠纷，降低经营风险，保证企业的合法化经营，为企业未来的可持续发展注入更多活力，提升企业影响力。 　　1 　　end 　　 　　
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