赛尼尔法务智库副总裁
夏宝森
原央企所属单位法律部负责人
北京赛尼尔法务智库副总裁，中国政法大学法律硕士，原央企所属单位法律部负责人，近20年企业法务管理经验。赛尼尔法务智库合规管理、风险管理、案件管理、合同管理咨询项目组负责人，新《公司法》公司章程修订项目负责人。
合同是公司经营重要载体，涉及项目立项、采购、付款验收、资产管理的全流程链条，因此其具象的价值体现在矿冶锁定交易平台、交易内容、交易方式及问题处理机制。合同管理成为企业规范内部管理的重要抓手，成为企业落实对外管理要求的重要载体，同时公司其他领域的完善也需要合同管理的支撑与配合。合同信息成为企业管理参考的重要信息来源，合同管理的相关要求也会影响业务实际操作方式。
从管理目标来看，合同管理一方面是为了有效防范各类合同风险，如违规风险、违约风险、侵权风险、不当风险等；另一方面，可以提升公司整体的管理水平，如供应商管理、财务管理、决策管理、采购管理等。因此，合同制作与审查对于公司运营具有举足轻重的地位，它是确保公司商业活动顺利进行、法律风险得到有效防范的关键环节。因此，法务人员必须熟练掌握合同制作与审查的技能，以便能够为公司提供准确、专业的法律服务，确保公司的利益得到充分保障。
关于合同制作的精细考量与审查要点，大家可以回顾我过往的文章以获取更全面的指导《合同制作审查要点：以买卖类合同通用条款为例》。依据《内控应用指引16号-合同管理》的规范，合同的风险可以划分为合同订立风险、合同履行风险和合同纠纷处理的风险。本文将从这三个维度出发，为法务新手详细阐述合同审查的关键步骤和注意事项。
一、合同订立风险
合同签订环节涉及到合同主体资格审查、合同文本起草、合同审核及合同审批签字盖章的风险。
1、主体资格违规风险。
法务人员需要审核合同的相对方是否具备相应的签约资格，如施工承包方是否具备法定的承包资质，分支机构或直属机构是否经过授权，及是否为被挂靠单位 ，进而综合评估其是否具备实际履约的资质或能力。
2、合同文本起草不当风险。
在起草合同文文本或审查合同时，法务人员主要关注以下方面的问题：
(1) 合同对产品、 技术或服务质量等验收条款约定不明确 ， 或缺少约定标准；
(2) 合同未明确约定交付或验收的条件、 时间、 地点及方式等 ，或者约定不符合实际情况；
(3) 合同文本未明确约定商业秘密、知识产权的保护范围、权利归属及侵权责任等；
(4) 合同违约情形和违约责任约定不明确，并缺少保证实现合同目的的救济性条款；
(5) 采用格式条款订立合同，未提请对方注意免除或者限制其责任的条款；
(6) 非范本合同文本未明确约定合同的终止、解除条件；
(7) 合同文本不可抗力条款、免责条款约定不明确，或者免责条款违反法律规定；
(8) 合同未明确约定因第三方原因导致无法履行的责任条款；
(9) 可以约定诉讼管辖地而未约定，或约定的诉讼管辖地不利于己方；
(10) 争议解决的仲裁条款没有约定或约定不明；
(11) 合同条款中排序混乱、条款内容指代错误；
(12) 合同文本的法律用语不准确，存在歧义、错误等，合同解释不利于公司；
(13) 合同印章名称与合同中书写的单位名称不一致、所盖章非单位公章或合同专用章；
(14) 合同对方名称称谓与公章不一致；
(15) 合同条款中遗漏银行账号、联系地址、电话联系等重要信息；
(16) 合同金额无大写、大小写金额不一致、货币单位错误，或者分期付款的金额与合同总金额不一致；
(17) 合同补充协议内容超出原合同立项审批的范围；
(18) 合同对方提供的证明材料复印件未加盖公章或经授权代表人签字；
3、合同形式和内容审查不当风险。
如 ：合同文本形式和条款内容等审查不充分、不具体；
4、合同文本选择不当风险。
如：未恰当选择合同标准文本，或选择错误合同文本；
5、倒签合同不当风险。
如： 合同未完成审批及签订程序，但事实已履行而引发纠纷；
6、合同签字盖章不当风。
如： 合同对方签字或盖章不全，或者签字人非法定代表人、授权代表人； 合同签署日期遗漏，或者日期前后不一致（合同条款约定，自签订之日起30日内付款，但合同中遗漏签署日期或存在两个不同的签署日期）；双方签署的电子合同与纸质合同内容不一致等。
二、合同履行风险
7、合同履行违约风险。
如：（1） 合同一方未按合同约定的时间、金额等支付合同价款，或者未按合同约定的时间、地点、方式、数量、质量等提取标的物；
（2） 合同履行过程中未按合同约定履行书面通知、保密、协助等义务；
8、合同履行侵权风险。
如：合同履行过程中侵犯合同对方或第三方的权利（如技术开发合同或咨询合同侵犯知识产权）。
9、合同履行不当风险。
如：在合同履行过程中，未依照法律规定或合同约定，对合同对方的异议未及时做出回应；
10、合同监管不当风险。
如： 对合同（特别是重大合同）履行过程缺乏有效监管，未及时掌握合同重要条款的履行情况、风险发生情况； 在合同履行过程中或合同诉讼时效内，未有效保全各类履行证据； 合同对方变更单位名称、性质、主要责任人员时，未及时审核变更后的资格、资信情况和履约能力等。
三、合同纠纷处理风险
11、合同权利行使怠于风险。
如：合同履行过程中发现合同对方无法履约时 ， 怠于行使合同约定的权利 （如提前终止合同的权利、 变更的权利、对方违约赔偿的权利等） 。
12、合同违约处理不当风险。
如：对方违约后 ，我方未及时采取适当措施导致损失扩大。
13、合同变更违约风险。
如：合同变更时 ， 未按合同约定及时与合同对方签定书面变更协议。
14、合同解除权行使怠于风险。
如： 在法定或约定的合同解除条件成立时 ，未按规定及时解除合同。
15、合同解除不当风险。
如：合同一方按照规定单方面主张解除合同时 ， 未尽到通知合同对方的义务。
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